Mau Jadi Data Analyst tapi Belum Belajar Microsoft Excel? Ini Dia Cara Mudahnya!

Berbagai fitur serta kemudahan yang ditawarkan Microsoft Excel, membuat software yang satu ini sangat cocok untuk dipelajari bagi pemula. Sebelum akhirnya kamu menjadi seorang Data Analyst profesional, alangkah baiknya jika kamu mempelajarinya. Puluhan ribu fungsi yang tersedia di Excel biasanya digunakan oleh seorang Data Analyst dalam menganalisis data. Sama seperti mempelajari rumus matematika, skema dasar pembelajaran Excel juga berkaitan dengan penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.

Kali ini DQLab akan membahas bagaimana cara cepat belajar mengoperasikan Excel mulai dari yang dasar. Setelah kamu menguasai hal-hal dasar tentang Excel, kamu bisa mengembangkannya lebih jauh lagi. Sudah tidak sabar ya? Yuk kita simak informasi selengkapnya!

• Perhitungan Dasar

Mempelajari cara berhitung di Excel adalah langkah pertama yang bisa kamu pelajari untuk memahami keseluruhan konsep. Di Excel, dalam menghitung angka dan memproses data memiliki istilah lain, yaitu penggunaan “fungsi”. Suatu fungsi juga dikatakan sebagai “rumus“, sehingga bilangan yang diperoleh sesuai dengan yang kita inginkan. Langkah pertama untuk membuat fungsi adalah, klik kotak di Excel dan ketik simbol “=”. Contoh (penjumlahan) : =5+5 

Adapun simbol-simbol yang bisa kamu gunakan untuk perhitungan dasar pada Excel :

• “+” Untuk melakukan operasi penjumlahan. 
• “-” Untuk melakukan operasi pengurangan.
• “*” Untuk melakukan operasi perkalian.
• “/” Untuk melakukan operasi pembagian.

Also read Mengenal Excel : Modal Dasar Seorang Data Scientist, Profesi Populer Masa Kini

• Autosum

Salah satu keunggulan yang dimiliki Excel adalah Autosum yang berfungsi untuk melakukan perhitungan secara cepat, tanpa mengetahui formula atau rumusnya. Contohnya, kamu ingin menjumlahkan 10 angka di 10 sel menurun dalam 1 kolom. Maka kamu cukup menyeleksi (blok)  semua sel tersebut dan klik Formulas > Autosum. Maka semua sel tersebut akan dijumlahkan secara otomatis.

Penggunaan Autosum ini sangat membantu jika jumlah angka yang akan kita hitung jumlahnya sangat banyak. Selain formula Autosum, kamu juga bisa menggunakan SUM (penjumlahan), Average (mencari nilai rata-rata), Count Numbers (mendapatkan jumlah sel yang diseleksi), Max (mencari nilai terbesar), dan Min (mencari nilai terkecil). Selamat mencoba!

• Conditional Formatting

Conditional Formatting adalah fungsi yang biasanya digunakan untuk mengolah data dengan tampilan yang lebih menarik dan interaktif. Fungsi ini digunakan untuk mengubah format sel secara otomatis jika memenuhi syarat/kriteria. Format sel termasuk angka, font (jenis, ukuran, dan warna), border sel, dan juga warna background cell. Cara menggunakannya adalah dengan memilih data yang akan diubah dan pilih opsi “Conditional Formatting” pada bar. Dan pilih format yang kamu inginkan.

Terdapat 6 kriteria Conditional Formatting seperti:

1. Menandai semua sel terpilih berdasarkan nilai.
2. Menandai sel yang hanya berisi nilai tertentu.
3. Menandai sel berdasarkan nilai terendah dan tertinggi.
4. Menandai sel berdasarkan nilai rata-rata.
5. Menandai sel berdasarkan keunikannya (duplicate value).
6. Menandai sel berdasarkan formula atau rumus tertentu.

Also read Kelola Keuangan dan Investasimu Hanya dengan Excel, Yuk Intip Caranya!

• Tunggu Apa Lagi? Yuk Mulai Belajar Excel bersama DQLab!

DQLab sebagai platform edukasi data science online memberikan wadah untuk kamu yang berkeinginan untuk menjadi seorang praktisi data. Bersama DQLab kamu juga bisa mempelajari Microsoft Excel mulai dari pemahaman dasar hingga tingkat lanjutan. Ikuti langkah-langkahnya untuk mulai bergabung bersama DQLab.

1. Klik “Beli” Pada Module Excel Platinum.
2. Klik Add to Cart. 
3. Klik Keranjang Belanja Nya.
4. Lanjut ke Payment Sampe Selesai
5. Dapat di Beli Oleh Free dan Premium Member

Kuliah di Jakarta untuk jurusan program studi Informatika| Sistem Informasi | Teknik Komputer | Teknik Elektro | Teknik Fisika | Akuntansi | Manajemen| Komunikasi Strategis | Jurnalistik | Desain Komunikasi Visual | Film dan Animasi | Arsitektur | D3 Perhotelan | International Program, di Universitas Multimedia Nusantara. www.umn.ac.id