Apa itu Motivation Letter dan Cara Membuatnya

Salah satu persyaratan aplikasi beasiswa adalah motivation letter. (sumber: freepik)

Pendaftaran siswa baru semakin dekat. Beberapa dari kamu mungkin mencari beasiswa di universitas negeri atau universitas internasional. Anyway, tahukah kamu bahwa kamu membutuhkan motivation letter untuk mengajukan beasiswa?

Penerima beasiswa tidak hanya dinilai dari prestasi akademik/ekstrakurikulernya, tetapi juga dipengaruhi oleh motivasinya mengikuti beasiswa tersebut. Beberapa institusi mengharuskan pelamar untuk menulis motivation letter sebagai salah satu persyaratan aplikasi mereka. Jika kamu belum familiar dengan motivation letter, artikel ini menjelaskan cara mendefinisikan dan membuatnya.

Baca Juga: 10 Tips Lancar Kuliah Bagi Mahasiswa Baru

Mengenal Apa Itu Motivation Letter

Seperti namanya, jenis surat ini mengandung motif atau alasan untuk melakukan sesuatu. Motivation Letter adalah surat atau esai pendek yang dimaksudkan untuk meyakinkan institusi tertentu bahwa kamu layak menjadi rekan (penerima beasiswa). Biasanya dilampirkan saat melamar beasiswa dalam dan luar negeri.

Selain beasiswa, surat ini juga bisa digunakan untuk melamar magang di perusahaan. Sebagian besar mahasiswa menulis motivation letter untuk mendapatkan perhatian HR, terutama jika mereka tidak memiliki pengalaman kerja di bidang yang relevan. Namun, kali ini yang akan dibahas secara khusus hanya untuk pelamar beasiswa saja ya.

Motivation Letter adalah “titik awal” sebelum kamu memasukkan ke penilaian rapor, sertifikat atau prestasi yang kamu miliki. Dalam surat ini, pemberi beasiswa ingin mengetahui lebih banyak tentang latar belakang pendidikan, motivasi, tujuan, dan kelebihan kamu. Untuk mempermudah, anggap saja motivation letter ini sebagai surat PDKT untuk orang yang kamu sukai.

Motivasi melamarnya sama, dan lembaga beasiswa ingin tahu apa yang memotivasi sang pelamar untuk menjadi penerima beasiswa. Mereka juga ingin tahu tentang kepribadian dan harapan kamu untuk diterima di program studi kampus yang diusulkan. Saat mengajukan beasiswa kedokteran, jangan hanya fokus pada nilai. Buat mereka terkesan dengan passion kamu terhadap dunia kedokteran. Contoh: Saya ingin menjadi dokter yang membantu masyarakat di daerah terpencil yang tidak memiliki fasilitas kesehatan.

Surat lamaran bukanlah beban, itu adalah tempat untuk mengkomunikasikan niat baik kamu untuk membantu orang lain melalui pengetahuan kamu.

Struktur Standar Pembuatan Motivation Letter

Secara umum susunan motivation letter sama dengan surat kebanyakan yaitu terdiri dari bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup atau kesimpulan. Berikut adalah susunan strukturnya:

1. Pembuka

Bagian pembuka menjadi bagian paling penting, yang bisa menentukan apakah pemberi beasiswa akan melanjutkan membaca surat kamu atau tidak. Apa isi bagian pembukanya? Bagian pertama ini dapat mencakup perkenalan seperti nama kamu, latar belakang sekolah atau universitas, pekerjaan saat ini jika ada, dan alasan mencari beasiswa. Sebagai bagian dari program beasiswa, kamu juga dapat menambahkan catatan latar belakang bidang studi kamu yang  terdahulu dan yang kamu inginkan.

2. Isi

Bagian isi dapat menggambarkan keahlian, pencapaian, pengalaman, dan motivasi kamu. Di bagian ini, kamu juga harus menjelaskan rencana masa depan kamu, terutama yang terkait dengan program beasiswa yang kamu tuju.

3. Kesimpulan

Bagian ini menjelaskan apa yang diharapkan dari penerimaan dan apa yang harus dilakukan setelah kamu diterima. Juga, tulis pernyataan yang meyakinkan pemberi beasiswa bahwa kamu adalah kandidat yang baik dan pantas mendapatkan beasiswa tersebut.

Tips Membuat Motivation Letter Yang Baik

Lalu bagaimana sih langkah-langkah membuat motivation letter yang baik dan bisa menarik perhatian pemberi beasiswa? Ikuti langkah-langkah berikut ini ya:

1. Tulis surat yang padat, informatif dan tidak bertele-tele

Agar menarik, pastikan kalimat yang kamu gunakan mudah dipahami dan tidak panjang. Gunakan kata-kata seefisien dan seefektif mungkin. Selain itu, hindari tulisan yang terlalu standar atau mainstream, apalagi tulisan template yang kamu dapatkan dari google atau contoh motivation letter orang lain.

2. Jangan berlebihan

Jangan berlebihan dalam penyusunan kalimatnya. Juga, hindari meminta belas kasihan dengan bahasa yang berlebihan. Berikan pendapat jujur kamu dan soroti kekuatan kamu dengan bahasa yang sewajarnya. 

3. Pastikan surat kamu rapi

Pastikan motivation letter diketik dengan rapi, tanpa typo. Jika menggunakan bahasa Inggris, pastikan grammar yang kamu gunakan apakah sudah tepat atau belum.

4. Pelajari contoh motivasi melamar beasiswa, bukan menconteknya ya!

Tidak ada salahnya mempelajari motivation letter orang lain, namun tidak untuk menconteknya. Karena biar bagaimanapun, pengalaman yang dimiliki seseorang pastinya kan jauh berbeda, dan apa yang kamu tulis akan dipertanyakan juga nanti di sesi wawancara, jadi berhati-hatilah. 

Mempelajari motivation letter orang lain hanya dilakukan untuk mengetahui struktur dan flow surat yang sudah lolos penerimaan beasiswa. Singkatnya kita mempelajari pola penulisannya.

5. Pelajari Informasi Yang Ingin Diketahui Oleh Pemberi Beasiswa

Harap baca persyaratan beasiswa dengan cermat. Pemberi beasiswa kerap mencantumkan informasi apa saja yang perlu ada di dalam motivation letter.

Baca Juga: Tips Atasi Burnout Mahasiswa Selama Perkuliahan

Gimana sudah tergambar kan Apa Itu Motivation Letter dan Bagaimana Membuatnya? Yuk semangat berjuang demi masa depanmu! 

Kamu bisa mempelajari lebih lanjut tentang informasi menarik lainnya melalui official website UMN. Di website tersebut kamu juga bisa memilih prosedur pendaftaran online sesuai dengan pilihanmu. Yuk, daftar sekarang dan mulai karir kamu bersama UMN!

Sumber:

schoter.com

ruangguru