Apa Itu CV ATS Dan Cara Membuatnya

Curriculum vitae memegang peran penting bagi kamu yang melamar beasiswa dan pekerjaan (sumber: freepik)

Ada banyak daftar beasiswa yang saat ini dibuka atau dalam tahap aplikasi untuk tahun 2021. Setiap program beasiswa tentu memiliki kriteria dan persyaratan pendaftarannya masing-masing, namun ada satu dokumen penting yang hampir selalu diperlukan untuk semua program beasiswa.

Yap, dokumen tersebut adalah Curriculum Vitae (CV).

Curriculum Vitae atau Resume aplikasi beasiswa sangat penting. Di sini, penyedia beasiswa akan memeriksa kesesuaian kamu sebagai kandidat. Oleh karena itu, CV beasiswa kamu sangat menentukan kelayakan kamu.

Salah satu jenis CV yang dikatakan paling universal dan diterima oleh berbagai pemberi beasiswa atau perusahaan besar adalah Cv dengan jenis ATS. Apa itu CV berbasis ATS? Artikel ini akan membahasnya secara rinci termasuk bagaimana cara membuatnya.

Baca Juga: Tips Lolos Seleksi Ujian Masuk PTS

Apa itu CV ATS Friendly?

Curriculum Vitae ATS adalah format resume yang baik dan dapat diurutkan berdasarkan perangkat lunak atau aplikasi Applicant Tracking System (ATS). ATS sendiri merupakan software yang digunakan perusahaan untuk mendukung proses seleksi dan perekrutan kandidat.

ATS atau Applicant Tracking System sendiri merupakan software yang digunakan untuk membantu dalam proses penyaringan atau seleksi calon karyawan atau penerima beasiswa. ATS dapat mempermudah proses rekrutasi karena sistem ini dapat mengenali dan memindai setiap CV pelamar, baik beasiswa maupun pekerjaan.

Setelah menerima CV dari pelamar, sistem dapat segera membuat pilihan sesuai dengan persyaratan perusahaan yang telah disepakati sebelumnya, seperti pengalaman kerja bertahun-tahun, IPK, dan keterampilan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Tentu saja, perekrut tidak harus melihat isi resume calon pelanggan secara individual, sehingga perekrut dapat dengan mudah memilih prospek dalam jumlah banyak.

Tipe CV ATS friendly seperti ini akan mempermudah perekrut dalam melakukan seleksi karyawan dalam jumlah yang sangat besar. Hal ini dikarenakan CV ATS Friendly akan otomatis terbaca sekaligus diseleksi secara langsung oleh sistem yang dinamakan ATS tersebut.

Standar CV ATS Friendly

Tujuan dari resume ramah ATS itu sendiri adalah untuk memastikan bahwa CV kamu dibaca oleh sistem dan memiliki kesempatan untuk melanjutkan ke tahap perekrutan berikutnya. Agar dapat dibaca oleh ATS, CV kamu minimal harus memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Dibuat dalam bahasa Inggris. Hal ini memudahkan ATS untuk membaca konten resume seperti seperti skill atau pengalaman kamu.
2. Sebaiknya tidak lebih dari 2 lembar. Jumlah halaman juga mempengaruhi keterbacaan CV kamu.
3. Gunakan font standar. Ya, tujuannya agar terbaca oleh sistem. Gunakan font seperti Arial, Helvetica, Times New Roman, atau font standar lainnya.
4. Ukuran font juga tidak boleh kurang dari 11.
5. Mencantumkan kontak. Data diri juga bagian yang wajib ada di bagian atas CV yang berisikan nama, alamat email, dan nomor telepon.
6. Desain CV sederhana. Keterbacaan juga dipengaruhi oleh pilihan warna resume kamu. CV ATS biasanya hanya menggunakan hitam dan putih.

Kapan Harus Menggunakan CV ATS Friendly?

Tidak  ada ketentuan khusus kapan menggunakan CV ATS Friendly atau tidak. Bahkan, resume ATS Friendly ini bisa digunakan tidak hanya untuk berburu pekerjaan, tetapi juga saat kamu ingin melamar beasiswa, magang, dan kegiatan lain yang membutuhkan CV.

1. Gunakan saat Melamar Beasiswa Skala Besar

CV ATS Friendly dapat digunakan tidak hanya untuk mencari pekerjaan tetapi juga untuk aplikasi beasiswa. Beasiswa dengan jumlah peserta yang banyak, khususnya, terlihat lebih profesional dan memudahkan orang untuk membaca resume kamu. Sebagai contoh ketika kamu melamar beasiswa skala nasional yang cakupannya seluruh Indonesia, atau ketika melamar beasiswa luar negeri.

2. Ketika Melamar di Perusahaan Besar

Perusahaan besar cenderung menggunakan perangkat lunak ATS dalam proses seleksi mereka, jadi jika kamu ingin melamar ke perusahaan besar, kamu bisa menggunakan CV ATS Friendly ini. Ada beberapa, tetapi tidak semua, karakteristik yang mengindikasikan perusahaan menggunakan perangkat lunak ATS dalam proses rekrutmen mereka.

Salah satu kekhasannya adalah mereka memiliki situs web karir sendiri. Mereka biasanya menggunakan sistem ATS untuk membantu mereka menyelesaikan proses seleksi dengan mudah. Namun, meskipun memiliki website karir sendiri, masih ada beberapa perusahaan yang memilih resume secara manual.

Bagaimana Cara Membuat CV ATS Friendly?

Setelah kita membahas mengenai pengertian serta keuntungan CV ATS Friendly, lalu Langkah selanjutnya adalah cara membuat CV ATS Friendly. Tidak sulit kok untuk membuatnya, hanya perlu mengikuti panduan berikut ini:

• Gunakan template atau desain sederhana

CV Ramah ATS dirancang untuk berhati-hati. Itu tidak harus dirancang untuk terlihat besar dan indah. Karena sistem ATS hanya membaca data yang diterima dan desainnya sederhana dan tidak berantakan. Fokus pada resume, pengalaman, dan keterampilan kamu. Intinya adalah untuk meningkatkan jumlah posting penting dan membuatnya tetap sederhana!

Gunakan format kiri-ke-kanan, atas-ke-bawah yang benar. Jadi cari template dari kiri atas. Selain itu, pastikan urutannya sesuai dengan yang kamu inginkan, dimulai dengan pengenalan diri dan diakhiri dengan keterampilan dan pengalaman lainnya.

• Gunakan kata kunci yang berhubungan dengan pekerjaan

Kata kunci adalah poin utama memiliki resume ramah ATS. Sistem ATS menyaring informasi berdasarkan kata kunci tertentu. Jadi tulis kata kunci yang terkait dengan posisi yang kamu lamar dan dapatkan lebih banyak poin. Kamu dapat dengan jelas menggambarkan hal-hal seperti Google Analytics dan Search Engine Optimization/SEO. Saat kamu menemukan pekerjaan di portal pekerjaan, tuliskan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Jangan membuat kesalahan ketik saat membuat resume kamu!

• Hindari grafik, simbol, dan dekorasi lainnya

Saya yakin kamu pernah mendengar bahwa kami tidak memberikan banyak penghargaan untuk resume ramah ATS. Jadi yang harus kamu pertimbangkan adalah menghindari gambar, grafik, ikon, kotak teks atau kotak teks, dan font yang kurang umum. Kamu dapat menggunakan font umum yang digunakan untuk membuat resume. Pastikan juga tidak terlalu kecil.

Namun, kamu dapat menambahkan judul dan subjudul yang sesuai. Pengenalan diri, keterampilan, riwayat kerja, dll. Untuk memungkinkan sistem kami memproses informasi secara akurat dan akurat.

• Gunakan titik dan angka

Poin dan angka sudah menjadi hal yang lumrah saat membuat resume. Jadi, biasakan untuk menggunakan poin-poin dan angka-angka untuk menggambarkan pengalaman kerja kamu atau menjelaskan sesuatu yang lain. Sistem ini lebih mudah dibaca dan dibedakan jika dijelaskan satu per satu daripada paragraf demi paragraf. Ingatlah untuk menggunakan bentuk standar: bulat atau persegi.

• Satu Posisi, Satu Perusahaan

Jika kamu ingin melamar pekerjaan dengan resume yang cocok untuk ATS, silakan ajukan tawaran pekerjaan ke perusahaan tersebut. Jangan meletakkan resume untuk jabatan pekerjaan yang berbeda di satu tempat. Semua orang kemungkinan akan lulus pemeriksaan sistem, tetapi resume kamu akan dibaca oleh HRD atau perekrut. Ini memungkinkan mereka mengetahui posisi apa yang kamu lamar dan membuatnya terlihat seperti kamu tidak fokus pada posisi tersebut.

• Gunakan format file yang benar

Tipe file CV ATS Friendly yang benar adalah PDF atau docx. Jangan simpan dengan tipe JPEG/JPG atau PNG, karena sistem ATS tidak dapat membaca format foto. Namun, yang paling cocok adalah format docx karena format ini yang dapat diuraikan secara akurat oleh sistem.

Baca Juga: Tips Memilih Jurusan Kuliah untuk Siswa SMK

Demikian penjelasan lengkap mengenai Apa itu CV ATS Friendly dan Bagaimana Cara Membuatnya. Pada dasarnya CV ATS Friendly dapat digunakan kapan saja, di mana saja. Tapi tetap itu semua tergantung kondisi dan menyesuaikan dengan daerah yang kamu lamar. Selain itu, masih banyak faktor lain yang bisa menentukan lolos atau tidaknya kamu dalam seleksi CV. Jadi kuasai faktor dan aspek pendukung lainnya untuk meningkatkan peluang kamu mendapatkan beasiswa atau pekerjaan impianmu.

Kamu bisa mempelajari lebih lanjut tentang informasi menarik lainnya melalui official website UMN. Di website tersebut kamu juga bisa memilih prosedur pendaftaran online sesuai dengan pilihanmu. Yuk, daftar sekarang dan mulai karir kamu bersama UMN!

Sumber:

Schoter.com

kompas.com